Compte-rendu Réunion Comité Directeur Ligue du 06/10/2012

En l’absence de notre secrétaire générale souffrante, Eric Le Rol prend en charge la rédaction du Compte-rendu.

Ouverture réunion du Comité directeur : 10h10

Fin réunion du Comité Directeur : 18h05

 

Présents :                                                      

Philippe Blot, Eric Le Rol, Jean-Pierre Dupont, Stéphane Rommelaere, Franck Taro, Serge Weill, Fabrice Casier,

 

Absents excusés :

Anémone Kulczak, Franck Mestdagh, Philippe Broutin, Véronique Houck, Laurent Petitprez

 

Ordre du jour :

1° Fonctionnement – planification des réunions sur la saison (Philippe Blot)

2° Site Web et Logo Ligue (Laurent Petitprez)

3° Cahier des charges des manifestations (Philippe Blot – Philippe Broutin)

4° Règlement de l’homologation des tournois (Franck Mesdagh)

5° Formation des animateurs (Eric Le Rol) et des arbitres (Anémone Kulczak)

6° Stages Jeunes (Eric Le Rol et Fabrice Casier)

7° Régionale Jeunes (Eric Le Rol et Fabrice Casier)

8° Budget prévisionnel et état comptable (Jean-Pierre Dupont)

9° Statuts et Règlement intérieur (Philippe Blot – Serge Weill)

10° Démarches administratives et officielles (Philippe Blot et Jean-Pierre Dupont)

11° Coordination Ligue et CDJE 59 et CDJE 62 (Serge Weill – Franck Taro)

12° Inventaire matériel et modalités de prêt (Stéphane Rommelaere)

13° Question diverses

 

 

 

 

Décisions du CD du 06 octobre 2012

 

 

Fonctionnement – Planification des réunions CD sur la saison 2012 - 2013:

Philippe Blot expose le principe de fonctionnement qu’il entend voir se mettre en place : Travail en commission, exposé en Comité Directeur ou en Bureau Directeur en cas d’urgence.

 

Dates des prochains Comité Directeurs :

-          Samedi 05 janvier 2013 à 10h00 à Cappelle la Grande durant le championnat de ligue jeune ;

-          Dimanche 14 avril 2013 à 09h00 à Lille au LUC EDN, salle Debeyre, rue Charles Debierre (envoi des numéros de véhicule avant le 13 janvier 2012 à Serge Weil pour stationnement gratuit)

 

La planification des Bureaux Directeurs se fera ultérieurement.

 

Commissions de la Ligues :

Philippe Blot expose la proposition des personnes sollicitées (Présidents et membres) pour constituer toutes les commissions de la Ligue.

Les Présidents des commissions devront retourner au Président de la Ligue la liste complète des commissions après accord des personnes sollicités et remplacement en cas de refus pour le 31 octobre 2013 au plus tard, afin de faire valider la composition définitive des commissions par le prochain Bureau Directeur de la Ligue.

Cette liste des différentes commissions et la proposition de leur composition est envoyée à chaque membre du CD.

 

Logo et site Internet

Exposé par Philippe Blot des propositions reçues de Laurent Petitprez

 

Logo

Le Comité Directeur demande à Laurent Petitprez de lui soumettre :

-          Une version du logo version ligue n°4 ;

-          Une version du logo version ligue n°4, sans la flèche ;

-          Une version du logo version ligue n°4, avec léger liseré blanc entre la tour et la flèche

 

Texte sur logo et bandeau du site : Ligue Nord - Pas-de-Calais des Echecs

-          Essayer d’améliorer la lecture du texte sur le logo ;

-          Essayer de différencier les lettres qui servent à la mémorisation de l’adresse du site linopaec.

 

Demandes sur site web :

-          Possibilité d’ajouter un compteur, d’indiquer le nombre de personnes connectées et de faire apparaitre les abonnés connectés ;

-          Tous les rédacteurs doivent être en mesure d’ajouter un document ou un fichier informatique en ligne ;

-          Rubrique Formation : un formulaire en ligne sera disponible pour une demande de formation d’un licencié. La case renseignée du club d’appartenance enverra automatique au correspondant du club un message de validation, avec un lien pour le faire et une information au responsable de la formation. Ce dernier contactera le club si aucun retour de validation n’est parvenu au bout de 15 jours, pour ce faire il serait souhaitable qu’un message de rappel lui parvienne automatiquement passé ce délai.

-          Formulaire d’identification des clubs : Philippe Blot fera une proposition de formulaire par mail et fera la déclaration à la CNIL

-          Permettre aux clubs de mettre leur(s) tournoi(s) au calendrier via le site Internet. Le webmaster devrait être destinataire des formulaires de contact à cet effet. Les administrateurs du site valideront.

 

 

Cahier des charges des manifestations

Exposé par Philippe Blot du projet de cahier des charges des manifestations indiquant les attentes de la Ligue en termes d’obligations à fournir par un club désirant recevoir une manifestation Ligue: Après lecture complète et modification le cahier des charges des manifestations Ligue est adopté.

 

La candidature des clubs, à l’accueil d’une manifestation, doit parvenir au plus tard une semaine avant le premier Comité Directeur de la saison sportive en cours, excepté pour le Championnat Ligue Jeune qui doit parvenir à celui de l’année précédente pour annonce du lieu retenu l’année suivante en fin du Championnat Jeune Ligue de la saison en cours.

 

Le club d’accueil a la possibilité de proposer les arbitres membres de son club à la DRA.

Le choix de l’arbitre du club accueillant une manifestation Ligue sera privilégié dans la mesure du possible.

 

Règlement de l’homologation des tournois :

Exposé par Philippe Blot des attentes de clarification du règlement de Franck Mesdagh.

 

Après débat, pour les tournois désirant avoir lieu le même jour, a été adopté ce qui suit :

-          Les opens à 9 rondes, 7 rondes ou festival de tournois fermés ne peuvent être mis en concurrence avec tout autre tournoi sur le territoire de la Ligue ;

-          Pour les autres tournois à cadences équivalentes ou différentes, la distance entre deux lieux de compétition doit être supérieure à 150 km

 

L’ordre de priorité d’homologation d’un tournoi est le suivant :

1° Les Opens à 9 rondes

2° Les Opens à 7 rondes ou festival de tournois fermés

3° Les tournois déclarés en début de saison avant le 15 septembre au plus tard.

4° Les tournois arrivant en cours de saison.

Nota : En cas de plusieurs tournois demandés à une même date, l’ordre d’homologation privilégiera la cadence la plus élevée. En cas de non respects des règles et priorités adoptées, le tournoi sera susceptible de ne pas être homologué.

 

Rappels ;

-          Les Compétitions organisées par la Ligue et les Comités départementaux sont prioritaires ;

-          Les homologations doivent être établies dans les délais et le respect des procédures réglementaires, le plus rapidement possible.

 

 

 

Formation :

Initiateur et Animateur :

Exposé par Eric Le Rol du projet de formation saison 2012 – 2013 : Le projet est adopté

1° Formation Initiateur DIFFE le 09 et 10 mars 2013, tarif de l’inscription 40 € par candidat

2° Formation animateur DAFFE du 20 au 23 avril 2013, tarif de l’inscription 80 € par candidat

 

La ligue rembourse les frais d’inscription à tout licencié de la Ligue ayant été reçu à la formation d’initiateur ou d’animateur.

 

Il est rappelé que seule la formation d’animateur permet d’être rémunéré après réussite à l’examen.

 

Eric Le Rol va contacter Alain Barnier pour assurer la formation ou un autre formateur en cas d’empêchement, puis contactera les clubs pour connaître les candidats à la formation et à l’accueil de celle-ci. Les lieux des stages et les homologations seront réalisés après consultation du Bureau Directeur.

 

Arbitrage :

Exposé par Philippe Blot du projet de la formation arbitre proposée par Anémone Kulczak : le projet est adopté.

 

- Stage S4 et jeunes arbitres, le 10 et 11 novembre 2012 dans les locaux du club de Saint Omer, frais d’inscription 25 € par stagiaire ;

- Formation Continue, le 11 novembre 2012 dans les locaux du club de Saint Omer, frais d’inscription 10 € par arbitre formés ;

- Stage S3, le 02 et 03 février 2013, lieu à définir

- Stage S2, le 15 et 16 juin 2013, lieu à définir

 

Les frais de photocopies seront remboursés à Anémone Kulczak après envoi de la facture justificative à notre Trésorier Jean Pierre Dupont.

 

Remboursements pris en compte par la Ligue

- S4: Remboursement pour tout candidat ligue ayant passé l'examen

- S3 et S2: Remboursement uniquement pour tout candidat ligue ayant été reçu à l'examen

 

Pour ajout au calendrier de la ligue, voici les dates des examens d'arbitrage :

-          samedi 24 novembre 2012

-          samedi 23 mars 2013

-          samedi 29 juin 2013

 

6° Stage Jeunes

Eric Le Rol rappelle le principe que la formation initiale des joueurs est de la responsabilité des clubs, de l’élite départemental du Comité départemental et de l’élite régionale de la Ligue.

 

Lors de la saison de 2013 – 2014 un stage de préparation de tous les joueurs qualifiés en Championnat de France sera organisé par la Ligue (si possible au CREPS) lors des vacances de printemps 2014. Les dossiers d’organisation et de préparation seront réalisés en début d’année 2013 et présenté pour validation lors d’un Comité Directeur.

 

Dans l’attente de ce projet, en vue d’une meilleure préparation de notre élite pour les Championnat 2012, il a été adopté :

-          Pour tout joueur qualifié au championnat de France, la prise en charge par la Ligue des frais d’inscription à l’un des tournois suivants : Cappelle la Grande (open), Fenain (open), Grande-Synthe (tournois fermé FIDE. Le CD a retenu les Opens et Tournois à cadence lente qui se déroulent entre le championnat de Ligue Jeune et le Championnat de France Jeune. Les joueurs seront remboursés du montant de leur engagement, après transmission par le joueur au trésorier de la Ligue d’un document justificatif obtenu auprès du club organisateur.

-          Mise en place d’une journée préparatoire, le 26 avril dans les locaux du Luc Edn, avec deux thèmes :

  1. oComment bien vivre un championnat de France par Serge Weill
  2. oTravail sur un thème de: le GM Tigran GHARAMIAN sera sollicité

 

Le stage de La Fère est conservé en 2013.

 

 

Régionale Jeunes

Eric Le Rol présente le projet de championnat régional Jeune (voir document annexe). Pour être finalisé, il reste à préciser la manière dont la ligue va inciter à la prise de licence A : le nombre de licences A Jeunes servant de base pour déterminer le nombre de places qualificatives au championnat de France Jeunes mais également le nombre de poules de national IV adultes attribué à la Ligue.

 

Eric Le Rol présentera avant le 31 octobre 2012 le système d’incitation, les dates de cette nouvelle compétition étant retenues. A l’issus du document validé, il contactera les clubs sollicités pour recevoir les rencontres en cette année d’expérimentation.

 

Budget prévisionnel et état comptable

Jean-Pierre Dupont présente l’état comptable de la Ligue à ce jour et demande de s’en tenir au budget prévisionnel adopté lors de l’assemblée générale élective: Le Comité Directeur adopte la proposition.

 

Dossier CNDS : Une réunion spécifique sera organisée avant décembre 2012

 

Statuts et Règlement intérieur

Devant l’horaire prévisionnel dépassé de fin de réunion, Philippe Blot propose de reporter ce thème à la prochaine réunion du Comité Directeur : Proposition adoptée.

 

 

10° Démarches administratives et officielles

Déclaration de modification suite à élection :

-     Sous-préfecture (en cours) et FFE faite

-     Banque : en cours avec modification de l’agence proche du domicile du Trésorier

 

 

11° Coordination Ligue et CDJE 59 et CDJE 62

Devant l’horaire prévisionnel dépassé de fin de réunion, Philippe Blot propose de reporter ce thème à la prochaine réunion du Comité Directeur : Proposition adoptée.

 

 

12° Inventaire matériel et modalités de prêt

Stéphane Rommelaere présente l’état des lieux du matériel, les documents et modalités d’emprunts (voir en annexe): Après adaptation de certaines phrases, définition des tarifs de remplacement et du montant de la caution, les textes sont adoptés.

 

Achat de nouveaux matériels adopté :

-          Disque dur externe : Double sauvegarde comptabilité du Trésorier

-          Titreuse pour marquer le matériel Ligue

 

 

 

13° Question diverses

 

Championnat de Ligue adultes: Philippe Blot remettra la coupe au Champion de Ligue individuel lors de la cérémonie de remise de récompense de l’open du Touquet avec un engagement de participation à l’accession du championnat de France accompagné d’une subvention de 200 € en cas de participation.

 

Coupe Loubatière et Coupe 2000 : Fabrice Casier prend en charge la totalité de ces deux organisations, phase Ligue.

 

Rassemblement des dernières rondes et Championnats : Fournes-en-Weppes est candidat à la dernière ronde de R3A. Cette candidature s’ajoute à celles déjà reçues. Le prochain Comité Directeur validera les candidatures retenues.

 

N4 Jeunes :  Fabrice Casier informe l’engagement de 8 équipes : Arras, Fournes en Weppes(2), Cappelle la Grande, Luc Edn, Isbergues, Rumegies et Baisieux.

Organisation de la compétition : Le Comité Directeur adopte la proposition de Fabrice Casier

2 rencontres par journée et une seule ronde la dernière date avec remise des coupes

Clubs organisateurs d’une journée : Rumegies, Luc Edn, Fournes en Weppes et Isbergues

Dates :

-          Rondes 1 et 2, le 02 décembre 2012

-          Rondes 3 et 4, le 20 janvier 2013

-          Rondes 5 et 6, le 03 février 2013

-          Ronde 7, le 17 mars 2013

-          Journée de réserve, le 19 mai 2013

 

Les clubs concernés devront donner à Fabrice Casier la date à laquelle ils reçoivent la compétition (avant le 10 novembre).

 

Calendrier des compétitions de Ligue (et site Internet) : Philippe Blot a mis à jour le calendrier Ligue suite aux décisions de ce jour, reste à le publier sur le site.

 

Formation Agent de développement du jeu d’échecs : Le Comité Directeur donne son accord de prise en charge par la Ligue de la formation, formule complète du 15 au 17 novembre 2012 à Lyon pour le président.

 

 

Le secrétaire de séance                                                                                  Le Président

 

Eric Le Rol                                                                            Philippe Blot